三金一款预警信息送达机器人
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随着电力行业的快速发展,电力公司对于物资采购和支付流程的高效管理需求日益迫切。为满足这一需求,我们推出了三金一款预警RPA(Robotic Process Automation)产品。该产品通过自动化手段,实时监控电力公司物资部在国网商城上的采购订单,以及后续的发票挂账和支付进度,确保电力公司能够严格遵守国网要求的支付时限,避免逾期支付的风险。

产品介绍

        随着电力行业的快速发展,电力公司对于物资采购和支付流程的高效管理需求日益迫切。为满足这一需求,我们推出了三金一款预警RPA(Robotic Process Automation)产品。该产品通过自动化手段,实时监控电力公司物资部在国网商城上的采购订单,以及后续的发票挂账和支付进度,确保电力公司能够严格遵守国网要求的支付时限,避免逾期支付的风险。

产品功能

  1. 数据自动抓取:RPA机器人每天定时从E链国网系统中自动导出三金一款支付进度预警数据,无需人工操作,确保数据的及时性和准确性。
  2. 预期支付订单筛选:根据国网商城请购专责提供的信息,RPA机器人能够自动筛选出预期需要支付的订单,并生成相应的支付清单。
  3. 预警通知发送:RPA机器人将筛选出的支付清单自动发送给相关专责,提醒其及时处理支付事宜,确保支付流程的顺畅进行。
  4. 支付进度跟踪:RPA机器人能够持续跟踪已发送支付清单的支付进度,确保订单在规定时限内完成支付。
  5. 数据分析与报告:基于历史支付数据,RPA机器人能够生成支付进度报告和数据分析,帮助电力公司优化支付策略,提高资金利用效率。

应用场景

  1. 电力公司物资部:物资部作为电力公司的重要部门之一,负责物资采购和支付工作。通过引入三金一款预警RPA产品,物资部能够实时监控采购订单的支付进度,确保按时支付,避免逾期风险。
  2. 财务部门:财务部门需要处理大量的发票挂账和支付工作。RPA产品能够自动抓取发票挂账信息,并生成支付清单,减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。
  3. 管理层:管理层需要掌握电力公司的支付情况和资金状况。RPA产品能够生成支付进度报告和数据分析,为管理层提供决策支持。

客户案例

       某大型电力公司一直面临支付流程繁琐、效率低下的问题。为了改进支付流程,提高资金使用效率,该电力公司引入了我们的三金一款预警RPA产品。经过一段时间的使用,该公司发现RPA产品能够自动抓取支付进度预警数据,准确筛选出预期需要支付的订单,并及时提醒相关专责进行处理。同时,RPA产品还能够持续跟踪支付进度,确保订单在规定时限内完成支付。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了支付流程的透明度和可控性。最终,该电力公司的支付效率得到了显著提升,逾期支付的风险也得到了有效控制。