发票校验机器人
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发票校验RPA产品是一款基于自动化技术开发的智能化解决方案,它能够自动获取采购订单信息和发票信息,对发票进行规范化处理,并通过ERP系统的miro功能自动填写各项校验信息,从而实现对发票的自动校验和快速处理。

产品介绍

        发票校验RPA产品是一款基于自动化技术开发的智能化解决方案,它能够自动获取采购订单信息和发票信息,对发票进行规范化处理,并通过ERP系统的miro功能自动填写各项校验信息,从而实现对发票的自动校验和快速处理。

产品功能

  1. 自动数据获取

o   自动从ERP系统或其他数据源中抓取采购订单信息和发票信息。

o   支持多种数据格式,如ExcelPDFCSV等,并能进行自动解析。


  1. 发票信息规范化

o   对获取的发票信息进行清洗、校验和规范化处理,确保数据质量。

o   自动识别发票中的关键信息,如供应商名称、发票号、开票日期、税项等。


  1. 智能文本处理

o   对发票中的校验文本进行智能处理,如识别错别字、缩写、模糊匹配等。

o   将处理后的校验文本与ERP系统中的规范文本进行比对,确保准确性。


  1. 自动填写校验信息

o   利用ERP系统的miro功能,自动填写发票校验所需的各项信息。

o   无需人工干预,实现发票校验流程的自动化。


  1. 异常处理与提示

o   对于无法自动处理的异常发票,提供人工干预的提示和指引。

o   支持异常情况的记录和报告,便于后续分析和改进。


  1. 报表与监控

o   提供发票校验的实时报表和监控功能,便于管理层了解进度和效率。

              o    支持数据分析和可视化展示,帮助企业优化发票校验流程。

应用场景

        发票校验RPA产品适用于各种需要处理大量发票、注重效率和质量的企业场景,特别是在年中和年底项目预算考核压力下,需要快速、准确地完成发票校验工作的企业。

客户案例

        某国有企业面临项目预算考核压力下发票校验工作量巨大的问题。通过引入发票校验RPA产品,该企业实现了以下效果:

  1. 效率提升:原本需要一天时间入账上百份发票的工作量,现在通过RPA产品能够在几小时内完成,大大提高了工作效率。
  2. 准确性提高RPA产品通过智能文本处理和自动填写校验信息,减少了人为错误,提高了发票校验的准确性。
  3. 成本降低:由于减少了人工操作,企业降低了人力成本,并避免了因人为错误导致的额外成本。
  4. 员工满意度提升:财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,有更多时间处理其他重要任务,提高了员工满意度和工作积极性。