随着电子商务和互联网的不断发展，电子发票已成为企业开票的主流方式，全电子发票也逐渐受到重视。为了规范全电子发票管理，国家税务总局和地方税务局于2017年共同制定了《全国增值税电子普通发票管理办法》（以下简称“管理办法”），该管理办法于2018年7月1日正式实施。在此背景下，传统的纸质发票逐渐被电子发票所取代。电子发票不仅提供了更高效的管理和处理方式，同时遇到了新的挑战：如何高效完成电子发票接收、发票合规性查验、入账，发票认证，追踪发票传递轨迹、数电发票存档、甚至和日常核算相关对账等的一系列发票管理工作。

        我们的税票综合管理平台旨在解决以上问题，提供高效、准确和安全的发票管理体验。

1）自动化发票合规性查验，避免不合规发票入账，减少财务风险。同时给打印报销提供更优的使用场景。

2）提供发票极速认证和认证清单，确保每月发票及时认证和财税对账工作完成。

3）管理和跟踪发票的传递流程，确保及时、准确地传递给相关方，给双方的协同管理提供平台或者数据支撑。

4）提供可靠的发票归档功能，便于检索和后期的使用或系统调用。

一、企业发票接收与合规性查验

场景描述：

在每月的固定日期，企业的财务部门会收到来自供应商的大量电子发票。这些发票需要逐一进行合规性查验，以确保其真实性和合法性，从而避免不合规发票入账，减少企业的财务风险。

操作过程：

1. 自动接收：税票综合管理平台通过预设的接口，自动从电子邮件、企业云盘、第三方发票服务平台等渠道接收电子发票。

2. 合规性查验：平台自动进行发票真伪验证、开票单位信息核对、发票号码及开票日期检查等，确保每张发票都符合税务法规要求。

3. 打印报销：对于通过合规性查验的发票，平台提供一键打印功能，方便财务部门进行报销处理。同时，平台记录打印状态，避免重复报销。

二、发票认证与财税对账

场景描述：

企业在收到电子发票后，需要及时进行发票认证，以便在税务申报时使用。同时，财务部门还需要完成每月的财税对账工作，确保账目准确无误。

操作过程：

1. 极速认证：税票综合管理平台支持发票的极速认证功能，只需简单操作即可完成认证，大大提高了工作效率。

2. 认证清单：平台生成每月的发票认证清单，方便财务部门核对和统计，确保每月的发票都及时认证，为财税对账工作提供有力支持。

3. 财税对账：平台与企业现有的财务系统对接，自动进行发票信息与财务数据的比对和核对，确保账目准确无误。

三、发票传递流程管理

场景描述：

在企业内部，发票需要按照一定的流程进行传递和处理，如从采购部门传递到财务部门进行入账等。税票综合管理平台能够帮助企业管理和跟踪发票的传递流程，确保及时、准确地传递给相关方。

操作过程：

1. 流程设定：企业在平台上设定发票传递的流程，明确各个环节的责任人和处理时间。

2. 传递跟踪：平台实时记录发票的传递状态和处理进度，方便相关人员查询和跟踪。

3. 协同管理：平台提供协同管理功能，使得采购、财务等相关部门能够共享发票信息，提高协同效率。

四、发票归档与检索

场景描述：

随着企业业务的不断扩大，发票数量也在不断增加。为了方便检索和后期的使用或系统调用，企业需要对发票进行归档管理。

操作过程：

1. 归档存储：税票综合管理平台提供可靠的发票归档功能，将发票以XML等形式存储在云端或本地服务器中，确保数据安全可靠。

2. 快速检索：平台支持多种检索方式，如按发票号码、开票日期、供应商等条件进行检索，方便用户快速找到需要的发票。

一、背景介绍

 XX集团公司是一家专业从事电力工程项目建设的企业。随着公司业务的快速发展，电子发票的使用量不断增加，传统的纸质发票管理方式已无法满足公司对于发票管理效率和准确性的要求。因此，公司决定引入一款专业的税票综合管理平台，以提升发票管理的整体水平。

二、挑战与需求

在引入税票综合管理平台之前，XX集团公司面临的主要挑战包括：

1. 发票管理效率低下：传统的发票管理方式需要人工进行发票接收、查验、入账等操作，工作量大且易出错。
2. 发票合规性难以保证：由于缺乏有效的查验手段，公司难以确保每张发票都符合税务法规要求，存在一定的财务风险。
3. 发票传递流程不畅：发票在内部传递过程中容易出现延误、丢失等问题，影响业务处理的及时性。
4. 发票归档不便：纸质发票占用大量存储空间，且检索困难，不利于后期的使用和审计。

基于以上挑战，XX集团公司希望引入一款税票综合管理平台，实现以下目标：

• 1.自动化发票合规性查验，减少人工操作，提高管理效率。
• 2.提供发票极速认证和认证清单，确保每月发票及时认证和财税对账工作完成。
• 3.管理和跟踪发票的传递流程，确保及时、准确地传递给相关方。
• 4.提供可靠的发票归档功能，便于检索和后期的使用或系统调用。

三、解决方案与实施

针对XX集团公司的需求，我们为其量身定制了一套税票综合管理平台解决方案。具体实施步骤如下：

1. 平台部署与集成：将税票综合管理平台部署在云端服务器上，并通过接口与税局直连。
2. 发票接收与查验：通过预设的接口，自动接收电子发票，并进行合规性查验。查验通过的发票将自动进入待入账状态，等待进一步处理。
3. 发票认证与对账：平台提供发票极速认证功能，支持批量认证和单张认证。每月末，平台自动生成发票认证清单，方便财务部门进行财税对账工作。
4. 发票传递流程管理：在平台上设定发票传递流程，明确各个环节的责任人和处理时间。平台实时记录发票的传递状态和处理进度，方便相关人员查询和跟踪。
5. 发票归档与检索：平台提供可靠的发票归档功能，将发票以电子形式存储在云端或本地服务器中。用户可通过多种检索方式快速找到需要的发票，并支持下载和打印功能。

四、实施效果

经过一段时间的运行，税票综合管理平台在XX集团公司取得了显著的效果：

• 1.发票管理效率大幅提升，人工操作量减少，降低了管理成本。
• 2.发票合规性得到有效保证，降低了财务风险。
• 3.发票传递流程更加顺畅，提高了业务处理的及时性。
• 4.发票归档方便快捷，提高了后期使用和审计的效率。

XX集团公司对税票综合管理平台表示高度认可，并将其作为公司未来发票管理的重要工具。